Organismes de formation : nous contacter

Mon Espace est le portail en ligne sécurisé AKTO mis à disposition des entreprises pour réaliser toutes leurs démarches administratives relatives à la formation et au contrat d’apprentissage. Il est accessible à l’adresse suivante : https://monespace.akto.fr/

Les organismes de formation et les CFA peuvent réaliser tout ou partie des démarches de demande de financement pour le compte des entreprises sur Mon Espace. AKTO met à disposition des modes d’emploi détaillés pour chaque dispositif :

• Contrat d’apprentissage : saisie complète pour le compte de l’entreprise (dans le cadre du mandat de gestion) ou pré-saisie soumise à la validation de l’entreprise. Consulter le mode d’emploi
• Contrat de professionnalisation : saisie soumise à la validation de l’entreprise. Consulter le mode d’emploi
• Action de formation : consulter le mode d’emploi
• Contrat Pro-A : consulter le mode d’emploi

Pour vous connecter, cliquez ici : https://monespace.akto.fr/

Si vous n’avez pas encore de compte sur Mon Espace, rendez-vous sur la page https://monespace.akto.fr/ puis cliquez sur ‘Créer mon compte’ et saisissez les informations demandées.

Consultez le mode d’emploi pour créer votre compte.

L’enregistrement d’un contrat d’apprentissage se fait en ligne sur Mon Espace AKTO : https://monespace.akto.fr/.

Avec le mandat de gestion, l’entreprise peut vous déléguer la saisie complète du contrat d’apprentissage, pour son compte. Plus d’information

Sans mandat de gestion d’une entreprise, vous pouvez pré-saisir le contrat d’apprentissage et le soumettre à l’entreprise pour validation.

Dans le menu de Mon Espace, cliquez sur ‘Mes Dossiers’, puis dans ‘Mes Actions’, cliquez sur ‘Créer un contrat d’apprentissage’. Pour être guidé pas à pas dans la saisie du contrat d’apprentissage, consultez notre mode d’emploi.

Vous devez déposer vos factures en ligne sur Mon Espace.

Rendez-vous dans la rubrique « Mes factures » puis « Déposer une facture ».

Consulter le mode d’emploi pour plus d’infos.

Vous devez déposer votre RIB en ligne sur Mon Espace.

Rendez-vous dans la rubrique « Mes factures » puis « Déposer un RIB ».

Consulter le mode d’emploi pour plus d’infos.

Ils sont disponibles dans Mon Espace : dans le menu « Mes dossiers », sélectionner le dossier concerné. Puis cliquer sur la roue crantée, puis sur le bouton « Détails » et sur le bouton « Documents associés ».

Vérifiez que l’entreprise pour laquelle vous souhaitez accéder aux dossiers est rattachée à votre compte Mon Espace en vous rendant dans « rattachement » depuis l’îcone de votre profil en haut à droite (voir page 8 du mode d’emploi : https://www.akto.fr/content/uploads/2022/09/Tuto-mode-emploi-MonEspace.pdf).

• Si l’entreprise est bien rattachée, rafraichissez les données en retirant la relation puis en l’ajoutant de nouveau.
• Si l’entreprise n’est pas rattachée ajoutez une nouvelle entreprise (SIREN) ou un nouvel établissement (SIRET). Pour ajouter des rattachements, un numéro d’adhérent vous sera demandé. Si vous ne le connaissez pas, contactez-nous au 01 88 13 10 00.

Pour distinguer vos dossiers dans Mon Espace, cliquer dans la rubrique ‘Mes dossiers’.

Vous pouvez filtrer l’affichage des dossiers formation selon votre profil :

• Entreprise (vous êtes une entreprise de la branche des organismes de formation et souhaitez gérer les dossiers formation pour les salariés de votre entreprise
• Organisme de formation (vous êtes prestataire de formation intervenant pour le compte d’une entreprise relevant d’AKTO).

Pour faciliter la saisie et le dépôt des contrats d’apprentissage auprès d’AKTO, vous pouvez relier votre système de saisie des contrats d’apprentissage (exemple : YPAREO, SC-Form…) au système de gestion d’AKTO et ainsi vous éviter la double-saisie de certaines informations.

Pour cela, vous aurez besoin d’une clé API. Pour l’obtenir il suffit d’adresser un email à , précisant votre numéro de SIRET.

L’offre de formation mise à disposition des entreprises sur le catalogue en ligne Espace Formation est sélectionnée dans le cadre d’appels d’offres.

Consulter les appels d’offre d’AKTO.