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1. Aide unique / exceptionnelle à l’embauche

L’aide à l’embauche d’un apprenti a été reconduite en 2025, avec des montants modulés selon la taille de l’entreprise :  

  • Pour les entreprises de moins de 250 salariés, l’aide est de 5 000 € la première année pour la plupart des contrats.  
  • Pour les entreprises de 250 salariés et plus, l’aide passe à 2 000 €, sous certaines conditions (objectifs d’alternance / insertion professionnelle).  
  • Pour l’embauche d’apprentis en situation de handicap : l’aide reste fixée à 6 000 € 

Attention : ces aides sont soumises à des conditions d’éligibilité selon le diplôme préparé (niveau RNCP, etc.).  

En savoir plus

2. Financement des entreprises et des CFA : ce qui a changé depuis la réforme du 1er juillet 2025

La réforme du financement de l’apprentissage a fortement modifié les modalités de financement pour les entreprises et les CFA.  

Voici les principaux points à retenir : 

Ce qui a changé 
Participation employeur (obligatoire) – Une participation forfaitaire de 750 € est désormais due par l’employeur si l’apprenti prépare un diplôme ou titre de niveau 6 (Bac +3) ou plus.  
– Cette participation est déduite du premier versement de l’OPCO au CFA.  
– En cas de rupture pendant la période probatoire (45 jours), la participation est proratisée : l’employeur paye jusqu’à 50 % de ce qui aurait dû être versé, dans la limite de 750 €.  
– Si l’apprenti change d’employeur (et que le nouveau contrat vise la même certification), la participation peut être réduite à 200 €
Financement du CFA par l’OPCO – Le niveau de prise en charge (NPEC) est désormais calculé au prorata des jours du nombre de jours de formation effectués dans le cadre du contrat d’apprentissage (et non plus des mois ) 
– Nouveau calendrier de versements  pour les contrats d’une durée égale ou supérieure à 12 mois.  
L’OPCO procède dorénavant à 4 versements, selon l’échéancier suivant : 
– 40 % du NPEC dans les 30 jours qui suivent la réception de la facture émise par le CFA. Si le contrat vise l’obtention d’un diplôme ou titre de niveau bac+3 et plus, la participation forfaitaire de l’employeur est déduite de ce premier versement ; 
– 30 % du NPEC au 7ème mois ; 
– 20 % du NPEC au 10ème mois ; 
– 10 % du NPEC après transmission par le CFA de : la facture, l’attestation de réalisation et une copie de la facture transmise par le CFA à l’employeur pour le recouvrement de la participation forfaitaire (si l’apprenti prépare un diplôme ou titre de niveau Bac + 3 ou plus). Le tout dans un délai de 4 mois après le terme du contrat 
– Pour les nouvelles structures CFA (déclarées depuis moins de 6 mois), l’avance de l’OPCO (1er versement) n’est faite qu’après réalisation des actions et au plus tard au 3ᵉ mois.  
Minoration en cas de formation à distance – Si la formation comprend au moins 80 % d’enseignement à distance, le NPEC est minoré de 20 %, dans la limite d’un plancher de 4 000 €.   
– Cette minoration ne s’applique pas si toutes les formations pour une certification donnée dispensées par des CFA sont à +80 % en distanciel (c’est-à-dire si c’est la norme pour cette certification). 
– Le Cerfa de contrat d’apprentissage inclut désormais une case pour indiquer le nombre d’heures à distance. 

3. Versement des aides pour les contrats de moins d’un an / rupture : ce qui change depuis le 1er novembre 2025

À compter du 1er novembre 2025, les aides versées pour les contrats d’apprentissage d’une durée inférieure à un an (y compris ceux rompus durant leur première année d’exécution) sont désormais calculées au prorata du nombre réel de jours travaillés.

Ce que cela change concrètement :

  • Pour les contrats de moins d’un an :
    L’aide est calculée proportionnellement au nombre de jours couverts par le contrat. Exemple : un contrat du 15 novembre 2025 au 25 juin 2026 → l’aide sera versée sur la base de jours (non plus de mois entiers).
  • Rupture anticipée avant la date anniversaire :
    L’aide n’est due que jusqu’au dernier jour d’exécution du contrat, et non plus jusqu’à la fin du dernier mois entamé. Exemple : contrat démarré le 15 septembre 2025, rompu le 8 décembre 2025 → l’aide est calculée au prorata (8 jours en décembre) et s’interrompt le 9 décembre.

Pour les contrats déjà en cours au 1er novembre 2025 :

  • La proratisation s’applique jusqu’au dernier jour d’exécution du contrat.
  • Il n’y a pas de proratisation sur la période antérieure au 1er novembre 2025.

Les modalités de versement de l’aide restent identiques pour les contrats d’apprentissage d’une durée supérieure à un an. 

La gestion et le suivi de l’aide sont confiés à l’Agence de services et de paiement (ASP). Elle est versée mensuellement et automatiquement, avant le paiement du salaire de l’apprenti. 

  • Pour les contrats conclus à partir du 1er novembre 2025, les premiers versements de l’aide interviendront courant mars 2026.
  • Pour les contrats en cours au 1er novembre, la proratisation s’applique sur le dernier mois selon des modalités différentes selon que le contrat se termine avant ou après la mi-février 2026.

Pour rappel, l’aide est versée la première année d’exécution du contrat seulement.

Information importante : calendrier de versement

La gestion, le suivi et le versement de l’aide sont confiés à l’Agence de services et de paiement (ASP). 

  • Pour les contrats conclus à partir du 1er novembre 2025, les premiers versements de l’aide interviendront courant mars 2026.
  • Pour les contrats en cours au 1er novembre, la proratisation s’applique sur le dernier mois selon des modalités différentes selon que le contrat se termine avant ou après la mi-février 2026.

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