Recrutement en alternance : quelles sont les aides disponibles en 2025 ?

Les contrats concernés :

Les contrats d’apprentissage conclus entre le 24 février et le 31 décembre 2025.

Le montant de l’aide :

Le montant varie selon la taille de l’entreprise : 

• Entreprises de moins de 250 salariés : montant de 5 000 € maximum
• Entreprises de 250 salariés et plus : montant de 2 000 € maximum
• Le montant de l’aide s’élève à 6 000 € pour l’embauche d’un apprenti en situation de handicap, quelque soit la taille de l’entreprise.
  Cette aide est cumulable avec les autres aides spécifiques qui concernent les apprentis en situation de handicap.

L’aide est versée pour la première année d’exécution du contrat.

Le montant total de l’aide est proratisé dans les cas suivants :

• la durée du contrat est de moins d’un an,
• le contrat est rompu au cours de la première année
• l’exécution du contrat est suspendue au cours de la première année (en cas d’arrêt maladie ou de mobilité internationale par exemple) et que la rémunération mensuelle est égale à zéro.

Les entreprises bénéficiaires :

• Entreprises employant moins de 250 salariés : sans condition
• Entreprises de 250 salariés et plus : à la condition qu’elles s’engagent à atteindre un seuil de contrats d’alternance ou de contrats favorisant l’insertion professionnelle dans leur effectif au 31 décembre 2026 (faute de quoi les sommes perçues doivent être remboursées).
  Les conditions sont :
  • avoir atteint le taux de 5% de contrats favorisant l’insertion professionnelle (contrat d’apprentissage, contrat de professionnalisation, CIFRE et VIE) dans l’effectif salarié total annuel, au 31 décembre 2026, selon la date de conclusion du contrat.
    Ce taux (de 5%) est égal au rapport entre les effectifs relevant des contrats favorisant l’insertion professionnelle et l’effectif salarié total annuel de l’entreprise.
  • OU avoir atteint au moins 3 % d’alternants (contrats d’apprentissage et contrats de professionnalisation) dans l’effectif salarié total annuel au 31 décembre 2026
    et avoir connu une progression d’au moins 10 % d’alternants (ou dans les proportions prévues par l’accord de branche le cas échéant) au 31 décembre 2026, comparativement à l’effectif salarié annuel relevant de ces catégories (contrats d’apprentissage et contrats de professionnalisation) au 31 décembre 2025.

Le niveau de diplôme visé :

Tout diplôme ou titre professionnel jusqu’au niveau master : bac +5 (niveau 7) du répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).

A noter : lorsqu’un employeur a déjà bénéficié d’une aide à l’embauche d’apprentis au titre d’un précédent contrat d’apprentissage avec le même apprenti pour le même diplôme, il ne peut pas bénéficier de l’aide effective à partir du 24 février 2025.

Quelles sont les modalités de versement de l’aide ?

La gestion et le suivi de l’aide est réalisée par l’Agence de services et de paiement (ASP).

Elle est versée mensuellement et automatiquement, avant le paiement du salaire de l’apprenti.

Comment bénéficier de l’aide ?

L’employeur doit transmettre le contrat d’apprentissage à AKTO, en tant qu’opérateur de compétences des branches professionnelles des services, dans un délai de 6 mois maximum après la date de conclusion du contrat.

La transmission du contrat à AKTO se fait de façon dématérialisée sur le portail en ligne Mon Espace, pour instruction, prise en charge financière et dépôt auprès des services du ministère en charge de la formation professionnelle (DECA).

Le ministère assure ensuite la transmission des contrats d’apprentissage éligibles à l’ASP en charge de la gestion du dispositif et du versement de l’aide à l’entreprise.

• Pour les entreprises de moins de 250 salariés : la transmission du contrat par le ministère à l’ASP vaut décision d’attribution ; une notification est alors adressée à l’employeur par l’ASP.
• Pour les entreprises de 250 salariés et plus : le versement de l’aide est soumis à l’acte d’engagement de l’entreprise au respect des conditions indiquées ci-dessus :
  • L’ASP accuse réception du dossier auprès de l’entreprise, elle lui transmet le lien pour accéder au formulaire d’engagement et le compléter.
  • L’entreprise devra le renvoyer à l’ASP dans un délai de 8 mois à compter de la date de conclusion du contrat. La réception de ce formulaire permettra à l’ASP d’enclencher les paiements.
  • Une fois la date d’atteinte du seuil passée (soit le 31 décembre 2026), l’ASP transmettra à l’entreprise une « attestation sur l’honneur » à remplir afin qu’elle puisse déclarer avoir atteint ou pas ses objectifs.
• Pour l’embauche d’un apprenti en situation de handicap, le versement de l’aide est soumis à la transmission par l’employeur à l’ASP d’un document justifiant de la situation de handicap.
  La réception de ce justificatif permettra à l’ASP d’enclencher les paiements.