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Plan de développement des compétences

Bon à savoir

Si vous inscrivez un ou plusieurs salariés à une formation proposée sur Espace formation, notre catalogue de formations sélectionnées par AKTO, vous n’avez aucun document à fournir. Tout se passe en ligne sur votre catalogue au moment de l’inscription.

Les démarches et le financement sont simplifiés : AKTO se charge de toutes les formalités !

Obtenir le financement d’une action de formation : la démarche

AKTO peut financer des actions de formation d’après les critères définis par votre branche professionnelle en lien avec ses priorités de formation.

Accéder aux critères de votre branche

Découvrez ci-dessous les étapes à respecter pour déposer puis suivre votre dossier de demande de financement :

Process - Demande de financement 12

Préparer le dossier de demande de prise en charge :

Après avoir choisi la formation pour un ou plusieurs salariés, vous devez préparer un dossier complet qui contient les pièces suivantes :

  • la convention de formation*, signée en 3 exemplaires par votre entreprise et l’organisme de formation
  • le programme de formation contenant les objectifs, le contenu, la durée, les modalités de formation…

* La convention doit mentionner l’ensemble des coûts pédagogiques.

A noter : pour les dispositifs spécifiques (cofinancements) et quelques formations particulières, des pièces complémentaires peuvent être demandées.

Process - Demande de financement 13

Déposer la demande auprès d’AKTO via MonEspace

  • Vous devez déposer le dossier auprès d’AKTO 30 jours calendaires avant le démarrage de l’action de formation.
  • Le dossier est à déposer via votre espace en ligne : MonEspace.

Pas d’inquiétude : vous serez guidé(e) tout au long de la saisie des informations en ligne.


Vous avez besoin d’aide ?        Consultez nos tutoriels

Process - Demande de financement 14

Suivre le traitement de votre dossier

Vous recevez par mail un accusé de réception avec indication du numéro attribué à votre dossier.

Vous pouvez alors en suivre le traitement et consulter les éventuelles demandes de pièces complémentaires directement sur MonEspace.

L’accord ou le refus vous est communiqué sous 30 jours.

L’accord est également transmis à l’organisme de formation ; la formation peut alors démarrer.

Process - Demande de financement 15

Finaliser le dossier après la formation

  • Si vous avez opté pour la subrogation de paiement, c’est à dire le paiement d’AKTO directement à l’organisme de formation : l’organisme de formation se charge de fournir les pièces nécessaires à AKTO.
  • Si vous n’avez pas opté pour la subrogation de paiement, veuillez déposer directement en ligne sur MonEspace :
    • Le certificat de réalisation de la formation
    • une copie de la facture de l’organisme de formation
    • une facture de remboursement adressée à AKTO

A noter : pour les dispositifs spécifiques (cofinancements) et quelques formations particulières, des pièces complémentaires peuvent être demandées.

Important :

Si la formation est annulée/interrompue (absence, maladie,…), vous devez informer AKTO dès que possible.


Seules les heures de formation effectivement réalisées pourront donner lieu à une facturation auprès d’AKTO. 

Les outils "Plan de développement des compétences"

Voir tous les outils

Contrat d'apprentissage

Découvrez ci-dessous les étapes de dépôt d’un dossier de demande de financement pour un contrat d’apprentissage :

Process - Demande de financement 4

Préparer et signer le contrat

  • Remplir le formulaire Cerfa
  • Imprimer 3 exemplaires : 1 pour l’entreprise, 1 pour l’apprenti(e) et  1 pour AKTO

A noter : Un formulaire Cerfa bien complété est plus vite traité. Une notice est disponible pour vous aider à le remplir.

Accéder au Cerfa et la notice

Process - Demande de financement 5

Rassembler les pièces pour le dossier

Le dossier à transmettre à AKTO doit contenir :

  • 1 exemplaire du Cerfa complété et signé
  • La convention de formation* signée avec le CFA

Si concerné, ajoutez :

  • la convention tripartite de modification de durée du parcours
  • la convention de mobilité internationale (qui peut aussi être envoyée en cours de contrat)

* La convention de formation doit mentionner l’ensemble les coûts (coûts pédagogiques et frais annexes)

A noter : Dans certains cas, des pièces complémentaires peuvent être demandées.

Si l’apprenti de plus de 30 ans a un projet de création/reprise d’entreprise :

  • une déclaration sur l’honneur doit être jointe au dossier (cette déclaration a pour objet d’ouvrir une dérogation à l’âge maximal prévue par le 4° de l’article L.6222-2 du code du travail).

Télécharger le modèle 

Contenu personnalisé.

Il s’agit d’un contrat d’apprentissage intérimaire ?

Vous devez également remplir :

Ces documents sont à conserver en cas de contrôle mais ne sont pas à transmettre à AKTO. 

Process - Demande de financement 6

Transmettre le dossier à AKTO

Envoyer le dossier complet via votre espace en ligne MonEspace avant le début du contrat OU jusqu’à 5 jours ouvrables après le début du contrat. 

Pour déposer le dossier en ligne, vous serez guidé(e) tout au long de la saisie des informations.


Vous avez besoin d’aide ?        Consultez nos tutoriels


A noter : vous pouvez donner mandat au CFA pour assurer la transmission du contrat d’apprentissage et des pièces nécessaires au traitement du dossier.

Process - Demande de financement 7

Suivre le traitement de votre dossier

L’accord de prise en charge sera disponible sur MonEspace et envoyé au CFA.

L’accord ou le refus vous est communiqué sous 20 jours à compter de la transmission du dossier complet.

Les outils "Contrat d'apprentissage"

Voir tous les outils

Contrat de professionnalisation

Découvrez ci-dessous les étapes de dépôt d’un dossier de demande de financement pour un contrat de professionnalisation :

Process - Demande de financement 22

Préparer et signer le contrat

  • Remplir le formulaire Cerfa
  • Imprimer en 3 exemplaires : 1 pour l’entreprise, 1 pour l’apprenti(e) et  1 pour AKTO

A noter : Un formulaire Cerfa bien complété est plus vite traité. Une notice est disponible pour vous aider à le remplir.

Accéder au Cerfa et la notice

Process - Demande de financement 23

Rassembler les pièces pour le dossier

Le dossier à transmettre à AKTO doit contenir :

  • 1 exemplaire du Cerfa complété et signé
  • La convention de formation* signée par l’organisme de formation
  • le programme de la formation
  • le calendrier de formation

* La convention de formation doit mentionner l’ensemble les coûts (coûts pédagogiques et frais annexes).

A noter : Dans certains cas, des pièces complémentaires peuvent être demandées.

Process - Demande de financement 24

Transmettre le dossier à AKTO

Envoyer le dossier complet via votre espace en ligne MonEspace avant le début du contrat OU jusqu’à 5 jours ouvrables après le début du contrat. 

Pour déposer le dossier en ligne, vous serez guidé(e) tout au long de la saisie des informations.


Vous avez besoin d’aide ?        Consultez nos tutoriels

Process - Demande de financement 25

Suivre le traitement de votre dossier

L’accord de prise en charge sera disponible sur MonEspace et envoyé à l’organisme de formation.

L’accord ou le refus vous est communiqué sous 20 jours à compter de la transmission du dossier complet.

Process - Demande de financement 26

Finaliser le dossier après la formation

  • Si vous avez opté pour la subrogation de paiement, c’est à dire le paiement d’AKTO directement à l’organisme de formation : l’organisme de formation se charge de fournir les pièces nécessaires à AKTO.
  • Si vous n’avez pas opté pour la subrogation de paiement, veuillez déposer directement en ligne sur MonEspace :
    • Le certificat de réalisation de la formation
    • une copie de la facture de l’organisme de formation
    • une facture de remboursement adressée à AKTO

A noter :  dans certains cas, des pièces complémentaires peuvent être demandées.

Les outils "Contrat de professionnalisation"

Voir tous les outils

Formation tuteur / Maître d'apprentissage

Bon à savoir

Lorsque vous inscrivez un ou plusieurs salariés à une formation proposée sur Espace Formation, le catalogue en ligne d’AKTO, vous n’avez aucun document à fournir. Tout se passe en ligne depuis le catalogue. Les démarches et le financement sont simplifiés. AKTO se charge de toutes les formalités administratives !

Accéder à Espace Formation

Important : Pour les entreprises de la branche des Hôtels, cafés, restaurants, le Permis de former est obligatoire.

 

Découvrez ci-dessous les étapes à respecter pour déposer puis suivre votre dossier de demande de financement :

Process - Demande de financement 12

Préparer le dossier de demande de prise en charge :

Après avoir choisi la formation pour un ou plusieurs salariés, vous devez préparer un dossier complet qui contient les pièces suivantes :

  • la convention de formation*, signée en 3 exemplaires par votre entreprise et l’organisme de formation
  • le programme de formation contenant les objectifs, le contenu, la durée, les modalités de formation…

* La convention doit mentionner l’ensemble des coûts pédagogiques.

A noter : pour les dispositifs spécifiques (cofinancements) et quelques formations particulières, des pièces complémentaires peuvent être demandées.

Process - Demande de financement 13

Transmettre le dossier à AKTO

Envoyer le dossier complet via votre espace en ligne MonEspace 30 jours avant le début de la formation. 

Pour déposer le dossier en ligne, vous serez guidé(e) tout au long de la saisie des informations.


Vous avez besoin d’aide ?        Consultez nos tutoriels

Process - Demande de financement 14

Suivre le traitement de votre dossier

L’accord de prise en charge sera disponible sur MonEspace et envoyé à l’organisme de formation.

L’accord ou le refus vous est communiqué sous 30 jours. 

Process - Demande de financement 15

Suivre le traitement de votre dossier

L’accord de prise en charge sera disponible sur MonEspace et envoyé à l’organisme de formation.

L’accord ou le refus vous est communiqué sous 30 jours. 

Process - Demande de financement 16

Finaliser le dossier après la formation

  • Si vous avez opté pour la subrogation de paiement, c’est à dire le paiement d’AKTO directement à l’organisme de formation : l’organisme de formation se charge de fournir les pièces nécessaires à AKTO.
  • Si vous n’avez pas opté pour la subrogation de paiement, veuillez déposer directement en ligne sur MonEspace :
    • Le certificat de réalisation de la formation
    • une copie de la facture de l’organisme de formation
    • une facture de remboursement adressée à AKTO

A noter : dans certains cas, des pièces complémentaires peuvent être demandées.

Les outils "Tuteur/maître d'apprentissage"

Voir tous les outils
Contenu personnalisé.

Contrat d'insertion professionnelle intérimaire (CIPI)

Découvrez ci-dessous les étapes à respecter pour déposer puis suivre votre dossier de demande de financement d’un contrat d’insertion professionnelle intérimaire :

Process - Demande de financement 17

Préparer la convention de formation

  • Remplir la convention de formation conclue avec l’organisme de formation
  • Imprimer et signer en 3 exemplaires : 1 pour l’entreprise, 1 pour l’organisme et  1 pour AKTO
Process - Demande de financement 18

Réaliser votre Demande de Réservation de Fonds (DRF)

Envoyer la DRF via votre espace en ligne Mon Espace, au plus tôt 4 semaines et au plus tard 48 heures ouvrées avant le démarrage de l’action de formation.

Cas particuliers :

  • Pour un CIPI relevant du programme Langue et compétences : indiquer la référence projet transmise par AKTO et préciser en commentaire « Programme Langue et compétences ».
  • Pour un CIPI dispensé pour tout ou partie au sein de l’entreprise utilisatrice, renseigner et transmettre le document « Engagement des parties« .

A noter : vous ne pouvez pas saisir une DRF pour une formation ayant déjà démarré.

AKTO vous apporte une réponse par email (accord ou refus de prise en charge) dans un délai de 48 heures après la saisie en ligne de la DRF.

Process - Demande de financement 19

Saisir les informations et transmettre le dossier de prise en charge complet à AKTO :

Compléter les informations et transmettre le dossier auprès d’AKTO au plus tard 30 jours calendaires après l’accord DRF.

  • le courrier type (pour les intérimaires) ou la lettre type (pour les CDI intérimaires) signés
  • la convention de formation signée par l’entreprise et l’organisme de formation
  • le programme de formation

A noter : La convention doit mentionner l’ensemble des coûts pédagogiques.

Cas particuliers : 

  • Pour un CIPI relevant du programme Mission Jeunes, transmettre la charte d’engagement
  • Pour un CIPI relevant du programme Handicap :  transmettre l’avis de la commission des droits et de l’autonomie des personnes handicapées (CDAPH)
  • Pour un CIPI dispensé en entreprise utilisatrice, en situation de travail dans le cadre de l’AFEST : transmettre le protocole de formation AFEST et engagement des parties.

 

Process - Demande de financement 20

Suivre le traitement de votre dossier

Vous recevez un courrier par voie postale vous informant de l’accord ou refus de prise en charge.

RDV dans votre espace en ligne pour voir l’état de votre dossier à jour.

A noter

  • En cas de report de la formation :
    Si la date de démarrage de la formation est décalée mais commence bien dans les 4 semaines suivant l’accord de la DRF, il n’est pas nécessaire de faire une nouvelle demande.

    En revanche, si la date de démarrage de la formation est décalée et comment plus de 4 semaines après l’accord de la DRF, il faut réaliser une nouvelle demande.

  • En cas d’annulation de la formation :
    Si la formation est annulée/interrompue (absence, arrêt maladie,… ), vous devez informez AKTO dès que possible. Seules les heures effectivement réalisées pourront donner lieu à une facturation auprès d’AKTO.
Process - Demande de financement 21

Finaliser le dossier après la formation

Une fois la formation finie, saisir en ligne les heures de présence sur Mon espace et transmettre :

En cas de demande de remboursement du surcoût, saisir le dépassement dans Mon espace et joindre la facture de l’organisme de formation.

Les outils "CIPI"

Paramétrez vos préférences pour découvrir des outils personnalisés

Secteurs :

Travail Temporaire

Voir tous les outils
Contenu personnalisé.

Contrat de développement professionnel intérimaire (CIPI)

Découvrez ci-dessous les étapes à respecter pour déposer puis suivre votre dossier de demande de financement d’un contrat de développement professionnel intérimaire :

Process - Demande de financement 27

Préparer la convention de formation

  • Remplir la convention de formation conclue avec l’organisme de formation
  • Imprimer et signer en 3 exemplaires : 1 pour l’entreprise, 1 pour l’organisme et  1 pour AKTO
Process - Demande de financement 28

Réaliser votre Demande de Réservation de Fonds (DRF)

Envoyer la DRF via votre espace en ligne Mon Espace, au plus tôt 4 semaines et au plus tard 48 heures ouvrées avant le démarrage de l’action de formation.

Cas particuliers :

  • Pour un CIPI relevant du programme Langue et compétences : indiquer la référence projet transmise par AKTO et préciser en commentaire « Programme Langue et compétences ».
  • Pour un CIPI dispensé pour tout ou partie au sein de l’entreprise utilisatrice, renseigner et transmettre le document « Engagement des parties« .

A noter : vous ne pouvez pas saisir une DRF pour une formation ayant déjà démarré.

AKTO vous apporte une réponse par email (accord ou refus de prise en charge) dans un délai de 48 heures après la saisie en ligne de la DRF.

Process - Demande de financement 29

Saisir les informations et transmettre le dossier de prise en charge complet à AKTO

Compléter les informations et transmettre le dossier auprès d’AKTO au plus tard 30 jours calendaires après l’accord DRF :

  • le courrier type (pour les intérimaires) ou la lettre type (pour les CDI intérimaires) signés
  • la convention de formation signée par l’entreprise et l’organisme de formation
  • le programme de formation

A noter : La convention doit mentionner l’ensemble des coûts pédagogiques.

Cas particuliers : 

Process - Demande de financement 30

Suivre le traitement de votre dossier

Vous recevez un courrier par voie postale vous informant de l’accord ou refus de prise en charge.

RDV dans votre espace en ligne pour voir l’état de votre dossier à jour.

A noter

  • En cas de report de la formation :
    Si la date de démarrage de la formation est décalée mais commence bien dans les 4 semaines suivant l’accord de la DRF, il n’est pas nécessaire de faire une nouvelle demande.

    En revanche, si la date de démarrage de la formation est décalée et comment plus de 4 semaines après l’accord de la DRF, il faut réaliser une nouvelle demande.

  • En cas d’annulation de la formation :
    Si la formation est annulée/interrompue (absence, arrêt maladie,… ), vous devez informez AKTO dès que possible. Seules les heures effectivement réalisées pourront donner lieu à une facturation auprès d’AKTO.
Process - Demande de financement 31

Finaliser le dossier après la formation

Une fois la formation finie, saisir en ligne les heures de présence sur Mon espace et transmettre :

En cas de demande de remboursement du surcoût, saisir le dépassement dans Mon espace et joindre la facture de l’organisme de formation.

Pour information :

  • un seul et unique remboursement à la fin de la formation
  • les heures pour examens doivent être émargées
  • les jours fériés ne sont pas remboursés

Les outils "CDPI"

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Secteurs :

Travail Temporaire

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