L'entretien professionnel évolue pour devenir l'entretien de parcours professionnel

Ce qui change : 

• Premier entretien : dans l’année suivant l’embauche du salarié. 

• Entretien périodique : tous les 4 ans (au lieu de 2 ans). 

• Bilan récapitulatif : tous les 8 ans (au lieu de 6 ans), avec vérification des actions de formation, certifications et progressions salariales/professionnelles. 

Un entretien spécifique est organisé dans les 2 mois suivant la visite médicale de mi-carrière (45 ans) et au cours des 2 années précédant les 60 ans du salarié, pour aborder les aménagements de fin de carrière et la prévention de l’usure professionnelle.

Et il est obligatoire de proposer un entretien après certains congés (maternité, parental, maladie longue durée, etc.) si aucun entretien n’a eu lieu dans les 12 derniers mois précédent la reprise d’activité. 

Jusqu’ici l’entretien professionnel était consacré aux perspectives d’évolution professionnelle. Désormais l’entretien de parcours professionnel est enrichi et élargi avec davantage de sujets à aborder :

• Les compétences du salarié et les qualifications mobilisées ainsi que leur évolution possible au regard des transformations de l’entreprise ;

• La situation du salarié et son parcours professionnel au regard des évolutions de son métier ;

• Les besoins de formation, qu’ils soient liés à son activité professionnelle actuelle, à l’évolution de son emploi ou à un projet personnel ;

• Ses souhaits d’évolution professionnelle. L’entretien peut ouvrir la voie à une reconversion interne ou externe, à un projet de transition professionnelle, à un bilan de compétences ou à une validation des acquis de l’expérience ;

• L’activation par le salarié de son compte personnel de formation, les abondements possibles de l’employeur et l’accès au conseil d’évolution professionnelle (CEP).

Pour les 45 ans et plus, l’entretien doit aussi aborder les thématiques comme l’adaptation du poste, la prévention de l’usure professionnelle, les souhaits de mobilité ou de reconversion.

L’entretien ne porte pas sur l’évaluation du travail du salarié et il doit aboutir à un document écrit, remis au salarié. L’employeur peut s’appuyer sur AKTO pour préparer ces entretiens, notamment pour les TPE/PME.

Les risques en cas de non-respect :

• Abondement correctif du CPF du salarié de 3 000 € si l’employeur ne respecte pas les obligations (pas d’entretien ou de formation sur 8 ans) ;
• Intégration de nouvelles informations dans la BDESE (Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales) avec le bilan de la mise en œuvre des actions de formations à l’issue des entretiens de parcours professionnels ou des périodes de reconversion.

=> Retrouvez sur Espace Formation des formations pour les managers

1. Identifier les salariés concernés : prioriser ceux n’ayant pas eu d’entretien depuis plus de 4 ans ou approchant des 45/60 ans
2. Former les managers : sur les nouvelles thématiques et la conduite de l’entretien
3. Utiliser les ressources d’AKTO : des trames et un guide pratique existent pour pour préparer et mener les entretiens 
4. Planifier les entretiens : prévoir un délai suffisant pour permettre au salarié de se préparer