Nos offres d’emploi

Rattaché.e au Responsable d’activité relations entreprises tes missions sont les suivantes :

* Participer à la mise en place et au suivi d’une campagne de réactivation de la relation avec les entreprises de nos branches professionnelles ;
* Collecter des informations sur les entreprises en utilisant des sources médias pour enrichir notre base de données ;
* Organiser des séances d’appels téléphoniques (préparer ses listes d’appels, définir ses plages d’appels, développer les verbatims…) et des visites directes sur la cible à des fins de contact et de rencontre avec le conseiller ;
* Transmettre la liste des contacts au sein des entreprises et leur qualification au Responsable d’unité conseil ;
* Etablir et partager le bilan qualitatif et quantitatif des actions prospectives et enrichir le CRM ;
* Contribuer à l’organisation d’évènements (salons, webinaires…) ;
* Des déplacements occasionnels sont à prévoir en Ile-de-France.

Ces missions pourront se mettre en place progressivement et évoluer dans le temps.

* Assister le pôle Alternance dans l’organisation des actions de promotion des dispositifs de l’alternance et de l’offre de services d’AKTO (salons, webinaires ou tout autre évènement) à destination du grand public, des entreprises, des OFA (OF et CFA), des partenaires externes, ainsi que des salariés AKTO du Grand Est des autres pôle (entreprise, projet, gestion) ;
* Participer à la sécurisation des parcours en alternance par la promotion, l’information et l’accompagnement des publics et des entreprises sur les dispositifs de l’alternance ;
* Participer au déploiement de projets liés à l’alternance (WorldSkills, Europascène…) ;
* Assurer une expertise sur les questions liées à l’alternance à destination des OFA et en appui technique aux équipes AKTO ;
* Coanimer des évènements en lien avec le recrutement en alternance et la promotion des métiers ;
* Contribuer activement à la démarche Qualité et Tutorat, en contactant les apprentis et les tuteurs pour identifier les actions correctives de sécurisation du parcours.

Ces missions pourront évoluer dans le temps.

Au sein de la Direction des systèmes d'informations, vos missions sont les suivantes:

* Piloter l’évolution et l’urbanisation de l’infrastructure IT (on-premise & virtualisation)
* Concevoir et mettre en œuvre une architecture standardisée basée sur l’existant en intégrant de nouvelle technologie de type Docker/containers pour optimiser la gestion, la portabilité et la sécurité des applications
* Auditer l’existant et proposer une rationalisation du datacenter : réduction du parc, automatisation des opérations, plans de migration, gestion des obsolescences, optimisation des coûts d’exploitation
* Déployer une politique d’opérations et d’automatisation : documentation des procédures, industrialisation du monitoring, sauvegarde/restauration, patch management et gestion des incidents
* Assurer la conformité sécurité sur l’ensemble du parc, y compris pour les environnements de réplique et de test
* Encadrer et faire monter en compétence l’équipe infrastructure (DSI – Pôle Infra)
* Assurer une veille technologique et proposer des solutions d’amélioration continue adaptées au contexte d’Akto




Des déplacements réguliers sont à prévoir entre Lille (site principal) et Paris (sites secondaires)

Vos missions sont les suivantes :

1\. Piloter l’établissement des enquêtes comptables et financières de France Compétences :

* Coordonner la collecte et la consolidation des données demandées par France Compétences (Flash Alternance, Bilan Prévisionnel Alternance, Bilan PDC-50) ;
* Veiller à la fiabilité et à la cohérence des données transmises ;
* Collaborer avec les équipes internes (Trésorerie, Comptabilité, SI, Data, contrôle de gestion) pour assurer une remontée des informations fluide et efficace ;
* Réaliser des analyses d’impact sur les évolutions réglementaires et proposer des ajustements si nécessaire ;
* Contribuer à l’évolution des outils et d’automatisation des états financiers et statistiques.

2\. Piloter l’établissement des états statistiques et financiers :

* Coordonner la collecte et la consolidation des données demandées par la DGEFP ;
* Veiller à la fiabilité et à la cohérence des données transmises ;
* Contribuer à l’évolution des outils et d’automatisation des états financiers et statistiques.

3\. Rédiger et mettre à jour le manuel de procédures comptables et financières en appui des services de la Direction comptabilité et Trésorerie :

* Recenser, formaliser et documenter les procédures comptables et financières appliquées au sein des différents services de la direction ;
* Garantir la mise à jour régulière des procédures en fonction des évolutions réglementaires, organisationnelles et technologiques ;
* Identifier les points de vulnérabilité dans les processus et proposer des actions correctives ;
* Mettre en place des indicateurs de suivi pour mesurer l’efficacité et l’adoption des procédures ;
* Participer à l’évolution des outils et systèmes d’information en intégrant les besoins de structuration et de traçabilité des procédures.

Ces missions pourront évoluer dans le temps.

Tes missions sont les suivantes:

* Participer à la veille juridique quotidienne ;
* Suivre l’évolution des dispositifs de la formation professionnelle et de l’apprentissage ;
* Rédiger des comptes rendus et des notes de synthèse, sur demande de la responsable ;
* Consolider des FAQ juridiques thématiques à partir des réponses apportées aux équipes par les juristes ;
* Rechercher et analyser des textes juridiques en lien avec les affaires traitées ;
* Participer aux démarches administratives liées aux dossiers ;
* Assister à des groupes de travail inter services ;
* Participer à la prévention des contentieux ;

Ces missions pourront se mettre en place progressivement et évoluer dans le temps.

Sous la responsabilité du Directeur délégué pôle branches et grands comptes, tes missions sont les suivantes :

* Préparer, organiser et assister aux réunions paritaires avec les délégués branches concernés (convocations, préparation des dossiers, réservations des salles, supports de réunion, rédaction des relevés de décisions…) ;
* Assister les délégués branches dans les tâches administratives ;
* Assurer la coordination avec les différentes directions internes (direction communication, direction du développement, observatoire & certifications, direction du réseau territorial …) en lien avec les délégués branches ;
* Préparer la communication vers les instances AKTO, l’intranet et le site internet (mise à jour des règles de prise en charge…) avec les délégués branches.

Ces missions pourront se mettre en place progressivement et évoluer dans le temps.

Réaliser la gestion des alertes relatives aux prestations de formation :

* Enregistrer, analyser et qualifier les alertes,
* Echanger avec toutes les parties prenantes : les collègues AKTO, les entreprises, les stagiaires, les prestataires de formation, les Tiers d’Etats et les autres financeurs,
* Mettre en œuvre des investigations selon la méthodologie définie,
* Rédiger une synthèse de l’analyse de l’alerte et proposer un plan d’actions,
* Assurer un suivi des alertes.

Réaliser la gestion des droits de communication et des réquisitions judiciaires

* Enregistrer les demandes des Tiers d’Etat,
* Etablir les éditions statistiques, avec le concours des directions SI et gestion si nécessaire et traiter les données,
* Répondre dans les délais impartis en apportant une réponse précise et complète
* Contribuer aux campagnes de contrôles AKTO : contrôles de service fait, contrôles Qualité et contrôles ciblés

Ces missions pourront évoluer dans le temps.

Sous la responsabilité du Responsable d’activité Grands comptes tes missions seront les suivantes

* Centralisation et suivi des demandes des entreprises pour accéder à notre portail ;
* Mise à jour de notre base de données grands comptes avec l’appui des délégués grands comptes (identification de nouveaux SIREN/SIRET pour qualification du référentiel, compléter les fiches grands comptes et le CRM…) ;
* Participer à la mise en œuvre des actions de communication de l’activité grands comptes et à la promotion des initiatives réalisées par les délégués vers les régions ;
* Participer à l’organisation des évènements régionaux ou internes réalisés par l’activité grands comptes ;
* Accompagner les délégués grands comptes sur le terrain et participer à l’animation de leur portefeuille (ex : gestion de demandes de 1er niveau) ;
* Préparer des reportings d’activité et sur mesure pour l’activité grands comptes ;
* Préparer des supports divers : support de rendez-vous type, comptes rendus des décisions opérationnelles issues des sections paritaires professionnelles avec l’alternant branches ;
* Apporter un appui à la production de documents contractuels et dans le suivi d’échéanciers de versement ;
* Assurer une veille sur les réseaux sociaux liée à l’activité grands comptes ;

Ces missions pourront se mettre en place progressivement et évoluer dans le temps.

Sous la responsabilité du Responsable d’activité relations entreprises, tes missions sont les suivantes :

* Participer à la mise en place et au suivi d’une campagne de réactivation de la relation avec les entreprises de nos branches professionnelles ;
* Collecter des informations sur les entreprises en utilisant des sources médias pour enrichir notre base de données ;
* Organiser des séances d’appels téléphoniques (préparer ses listes d’appels, définir ses plages d’appels, développer les verbatims…) et des visites directes sur la cible à des fins de contact et de rencontre avec le conseiller ;
* Transmettre la liste des contacts au sein des entreprises et leur qualification au Responsable d'activité ;
* Etablir et partager le bilan qualitatif et quantitatif des actions prospectives et enrichir le CRM ;
* Contribuer à l’organisation d’évènements (salons, webinaires…) ;
* Des déplacements occasionnels sont à prévoir sur la région.

Ces missions pourront se mettre en place progressivement et évoluer dans le temps.