Nos offres d’emploi

Au sein de la Direction régionale de Bourgogne-Franche-Comté, et rattaché.e à la Responsable d'activité expertises et projets/alternances, tes missions sont les suivantes :

* Participer au développement de l’alternance, notamment avec la promotion des métiers des branches d’AKTO ;
* Contribuer à la mise en place d’actions collectives de formation ;
* Participer aux côtés des cheffes de projets et chargées de projets aux évènements de promotion de l’alternance avec nos partenaires et les institutionnels,

Ces missions se mettront en place progressivement et pourront évoluer dans le temps.

Rattaché.e au Responsable d'Activité relations entreprises, tu as pour missions de :

* Délivrer un conseil adapté et personnalisé aux entreprises en cohérence avec l’offre de services d’AKTO ;
* Accompagner les entreprises dans l’utilisation des outils AKTO ;
* Qualifier et remplir le CRM ;
* Participer au déploiement de nouveaux process et projets avec les Assistants Emploi Formation ;
* Intervenir en soutien de l’activité relations entreprises auprès des Conseillers emploi formation, des assistants emploi formation et des managers ;
* Participer aux déploiements et à la promotion des projets, et à des actions de communication externe ;
* Participer à la mise en œuvre et l’animation d’évènements collectifs ;
* Participer à l’élaboration des outils de communication et d’animation internes ;
* Assurer une veille des actualités impactant l’activité Conseil.

Ces missions pourront se mettre en place progressivement et évoluer dans le temps.

Rattaché.e au Responsable d’activité relations entreprises tes missions sont les suivantes :

* Participer à la mise en place et au suivi d’une campagne de réactivation de la relation avec les entreprises de nos branches professionnelles ;
* Collecter des informations sur les entreprises en utilisant des sources médias pour enrichir notre base de données ;
* Organiser des séances d’appels téléphoniques (préparer ses listes d’appels, définir ses plages d’appels, développer les verbatims…) et des visites directes sur la cible à des fins de contact et de rencontre avec le conseiller ;
* Transmettre la liste des contacts au sein des entreprises et leur qualification au Responsable d’unité conseil ;
* Etablir et partager le bilan qualitatif et quantitatif des actions prospectives et enrichir le CRM ;
* Contribuer à l’organisation d’évènements (salons, webinaires…) ;
* Des déplacements occasionnels sont à prévoir en Ile-de-France.

Ces missions pourront se mettre en place progressivement et évoluer dans le temps.

Tes missions sont les suivantes:

* Participer à la veille juridique quotidienne ;
* Suivre l’évolution des dispositifs de la formation professionnelle et de l’apprentissage ;
* Rédiger des comptes rendus et des notes de synthèse, sur demande de la responsable ;
* Consolider des FAQ juridiques thématiques à partir des réponses apportées aux équipes par les juristes ;
* Rechercher et analyser des textes juridiques en lien avec les affaires traitées ;
* Participer aux démarches administratives liées aux dossiers ;
* Assister à des groupes de travail inter services ;
* Participer à la prévention des contentieux ;

Ces missions pourront se mettre en place progressivement et évoluer dans le temps.

Rattaché.e au Responsable d'Activité Alternances, tes missions sont les suivantes :

* Assister l'activité Alternances dans l’organisation des actions de promotion des dispositifs de l’alternance et de l’offre de services d’AKTO (salons, webinaires ou tout autre évènement) à destination du grand public, des entreprises, des OFA (OF et CFA), des partenaires externes, ainsi que des salariés AKTO du Grand Est des autres pôle (entreprise, projet, gestion) ;
* Participer à la sécurisation des parcours en alternance par la promotion, l’information et l’accompagnement des publics et des entreprises sur les dispositifs de l’alternance ;
* Participer au déploiement de projets liés à l’alternance (WorldSkills, Europascène…)
* Assurer une expertise sur les questions liées à l’alternance à destination des OFA et en appui technique aux équipes AKTO ;
* Coanimer des évènements en lien avec le recrutement en alternance et la promotion des métiers.

Ces missions pourront se mettre en place progressivement et évoluer dans le temps.

Sous la responsabilité du Directeur délégué pôle branches et grands comptes, tes missions sont les suivantes :

* Préparer, organiser et assister aux réunions paritaires avec les délégués branches concernés (convocations, préparation des dossiers, réservations des salles, supports de réunion, rédaction des relevés de décisions…) ;
* Assister les délégués branches dans les tâches administratives ;
* Assurer la coordination avec les différentes directions internes (direction communication, direction du développement, observatoire & certifications, direction du réseau territorial …) en lien avec les délégués branches ;
* Préparer la communication vers les instances AKTO, l’intranet et le site internet (mise à jour des règles de prise en charge…) avec les délégués branches.

Ces missions pourront se mettre en place progressivement et évoluer dans le temps.

Sous la responsabilité de la Responsable du pôle ingénierie de formation, tes missions sont les suivantes :

* Analyser et proposer des améliorations sur l’organisation de notre « SAV » (typologie des demandes qui arrivent par mail, typologie des demandeurs, axes d’amélioration pour optimiser l’organisation) ;
* Préparer des contenus digitalisés (pour répondre aux commandes de branches et pour l’interne) ;
* Participer à la gestion d’un marché d’actions collectives (exemple : suivre la mise en œuvre d’un catalogue actions collectives pour le secteur de la Restauration rapide depuis la notification du marché auprès des prestataires, la mise en ligne sur Espace Formation et le suivi des prestations) ;
* Assurer une veille sur l’ingénierie de formation (ex : sur les pratiques en matière d'ingénierie pédagogique, des pratiques innovantes en ingénierie formation…) ;
* Participer à une réflexion pour intégrer l’IA dans notre activité (ou du moins étudier comment cela pourrait se faire) et être force de proposition sur ce sujet ;

Ces missions pourront se mettre en place progressivement et évoluer dans le temps.

Sous la responsabilité de la Directrice communication, tu rejoindras le service communication composé de 13 personnes et tes missions seront les suivantes :

* Traduire un document, un concept ou un script en représentation visuelle ;
* Réaliser des infographies ou des supports de présentation à destination de cibles très diverses (entreprises, institutionnels, « jeunes », salariés d’AKTO) ;
* Faire de la veille graphique (recherche d’images, retouche, recadrage, créations vectorielles et déclinaisons sur tous supports) ;
* Proposer des formats innovants, en fonction de la cible visée et du contenu en lien avec la stratégie de communication ;
* Participer à l’animation des réseaux sociaux et des sites internet et intranet d’AKTO en proposant des contenus graphiques adaptés (Tiktok, instagram, Linkedin et Facebook).

Tu seras également amené à

* Participer aux projets vidéo du service (fournir les éléments graphiques, assister le concepteur vidéo dans la réalisation de motion design) ;
* Participer à la gestion et à la sélection des prestataires graphiques : écriture de brief, coordination, bilans.

Ces missions pourront se mettre en place progressivement et évoluer dans le temps.

Sous la responsabilité de la Responsable d'Activité Expertise et projets/Alternance, tes missions sont les suivantes :

* Contribuer à la mise en œuvre des projets emploi-formation visant l’insertion de publics plus ou moins éloignés de l’emploi, le recrutement et le maintien dans l’emploi de salarié(es) ;
* Participer à des groupes de travail régionaux ou à des évènements (salons, jobdating,…) en lien avec les partenaires emploi-formation, visant à la promotion des métiers ;
* Préparer des communications sur les projets en externe (animations promotionnelles ; rédaction de supports…) et en interne (fiches de présentation du projet, process de mise en œuvre, tableaux de suivi) ;
* Participer ponctuellement aux comités techniques des partenaires institutionnels (services de l’Etat, de la Région, de France Travail, des Missions locales notamment) ;
* Préparer les éléments des bilans sur les aspects qualitatifs et quantitatifs des actions déployées ;
* Être en appui de l’équipe projets et alternance et de la direction régionale Bretagne sur les différents projets ;

Ces missions pourront se mettre en place progressivement et évoluer dans le temps.

Sous la responsabilité du Responsable d’activité Grands comptes tes missions seront les suivantes

* Centralisation et suivi des demandes des entreprises pour accéder à notre portail ;
* Mise à jour de notre base de données grands comptes avec l’appui des délégués grands comptes (identification de nouveaux SIREN/SIRET pour qualification du référentiel, compléter les fiches grands comptes et le CRM…) ;
* Participer à la mise en œuvre des actions de communication de l’activité grands comptes et à la promotion des initiatives réalisées par les délégués vers les régions ;
* Participer à l’organisation des évènements régionaux ou internes réalisés par l’activité grands comptes ;
* Accompagner les délégués grands comptes sur le terrain et participer à l’animation de leur portefeuille (ex : gestion de demandes de 1er niveau) ;
* Préparer des reportings d’activité et sur mesure pour l’activité grands comptes ;
* Préparer des supports divers : support de rendez-vous type, comptes rendus des décisions opérationnelles issues des sections paritaires professionnelles avec l’alternant branches ;
* Apporter un appui à la production de documents contractuels et dans le suivi d’échéanciers de versement ;
* Assurer une veille sur les réseaux sociaux liée à l’activité grands comptes ;

Ces missions pourront se mettre en place progressivement et évoluer dans le temps.

En collaboration avec le Directeur Adjoint Alternances, tes actions principales seront les suivantes :




* Assister le pôle alternance dans l’organisation des actions de promotion des dispositifs de l’alternance et de l’offre de services d’AKTO et coanimer des évènements (salons, webinaires ou tout autre évènement), à destination du grand public, des entreprises, des CFA, et des partenaires externes.
* Participer à la sécurisation des parcours en alternance par la promotion, l’information et l’accompagnement des publics, des entreprises et des collaborateurs AKTO en région.
* Participer au déploiement de projets nationaux et régionaux liés à l’alternance.
* Assurer une expertise sur les questions liées à l’alternance à destination des CFA et en appui technique aux équipes AKTO Haut-de-France.
* Être force de proposition sur des nouveaux outils, des nouvelles actions en vue de développer les contrats d’alternance.
* Qualifier et remplir le CRM / Qualifier les fichiers et contacts des CFA.
* Recueillir et analyser la DATA AKTO Haut-de-France dans le cadre de ses actions de développement de l’Alternance et du tutorat.
* Assurer une première analyse sur les questions liées à l’alternance à destination des CFA et en appui technique aux équipes AKTO en région.





L’ensemble des activités seront réalisées en étroite collaboration avec le Directeur Adjoint Alternances.

Sous la responsabilité de la Responsable d'activité expertises et projets/alternances, tes missions sont les suivantes :

**Assistanat de projet**

* Suivre l’agenda et les événements des équipes des autres directions ;
* Participer à l’organisation et au suivi des activités de la Direction ;
* Contribuer à la mise en œuvre des évènements de la direction régionale et à l’organisation logistique des évènements et projets ;
* Apporter un soutien administratif sur les projets (qualification de fichiers, mise à jour de tableau de bords, vérification de documents…).

**Communication**

* Participer à l’élaboration du plan de communication régional (interne et externe) ;
* Animer et suivre le plan de communication : Établir un calendrier de communication, planifier les ressources nécessaires et respecter les jalons prévus et mise à jour de l’agenda AKTO Occitanie ;
* Rédiger et concevoir des supports de communication à des fins d’information (emailings…) et de promotion des projets de la région en intégrant le plan de communication national et les chartes visuelles d’AKTO (Linkedin, site Akto…) ;
* Participer à la communication interne en lien avec les 4 pôles d’activité, tout en coordonnant et fluidifiant la circulation de l’information au sein de la Direction Régionale.

Ces missions pourront se mettre en place progressivement et évoluer dans le temps.

Sous la responsabilité du Directeur régional, tes missions sont les suivantes :

COMMUNICATION (70%) :

* Gérer les envois des emailings (invitations webinaires, newsletters) : suivi des besoins, planification des envois, création formulaires d’inscription (via Forms), création et envoi de mailings (outil webmecanik), reporting ;
* Tenir l’agenda régional du site Internet (outil wordpress) et animer la page régionale de l’intranet ;
* Participer à l’organisation de la logistique des évènements internes (séminaire annuel, réunions …) : recherche et sélection de lieux et de prestataires, demande de devis, suivi des prestataires, lien avec les services nationaux d’AKTO (Cadeaux de Noel, Pâques, Galette des rois, doudounes, affichage dans les locaux…) ;
* Rédiger ponctuellement des contenus (articles newsletters internes, brève pour site Internet…) et solliciter la contribution des équipes régionales (newsletter régionale) ;
* Mettre à jour des applications internes et externes (outil Glide) ;

ASSISTANAT DE DIRECTION (30%) :

En lien avec le CODIR régional,

* Préparer et établir les comptes rendus de réunion ;
* Participer au suivi budgétaire : recensement des devis, mise en signature, remplissage d’un tableau de suivi, transmission à la comptabilité ;
* Assurer le lien avec le siège concernant la gestion du site (extincteurs, affichages obligatoires, trousse de secours, formation …)

En lien avec les services généraux du siège,

* Participer à la gestion des achats et des stocks des fournitures ;
* Faire le lien avec des fournisseurs pour les devis et demandes ponctuelles (café, ménage, fontaine à eau, photocopieur, traiteurs…) ;
* Participer à l’intendance des locaux avec les gestionnaires du site (qui sont externes) si fuites, dégâts… ;
* Contribuer à la gestion de la flotte véhicule et ses annexes : carte total, garage, lien avec assurance en cas de dégâts…

En soutien aux équipes locales de Bordeaux,

* Répartir le courrier reçu ;
* Accueillir les invités ponctuels.

Ces missions pourront se mettre en place progressivement et évoluer dans le temps.

Sous la responsabilité de la Directrice régionale, tu as pour missions de

* Contribuer à l’organisation et au pilotage d’évènements ou salons régionaux visant notamment à la promotion des métiers et de l’alternance en lien avec les partenaires emploi-formation en soutien de l’équipe ;
* Participer à la création de contenus de communication et d’information pour l’interne (agenda des actions, reportings, animation page web régionale, newsletter…) et pour l’externe (réseaux sociaux, informations aux partenaires …) pour valoriser les actions de la direction ;
* Être en appui de l’équipe sur les différents projets et participer à la création de supports et à l’établissement de plannings en ce sens ;
* Des déplacements réguliers en région et exceptionnellement sur le continent sont à prévoir (participation événements etc…).

Ces missions pourront se mettre en place progressivement et évoluer dans le temps.

Tes missions sont les suivantes :

* Organiser la logistique du calendrier social d’AKTO (réservation de salles et envoi des invitations outlook) ;
* Mettre en place la logistique des actions de formation planifiées en interne ;
* Créer les demandes de prises en charge dans notre outil de gestion OPCO « Mon Espace » ;
* Suivre les relances des campagnes d’entretiens annuels et professionnels ;
* Appuyer la réalisation du bilan carbone ;
* Être soutien à la ligne managériale

Ces missions pourront se mettre en place progressivement et évoluer dans le temps.

Sous la responsabilité du Responsable d'unité conseil, tes missions sont les suivantes :

* Délivrer à distance (téléphone, visioconférence) un conseil adapté et personnalisé aux entreprises en cohérence avec l’offre de services d’AKTO ;
* Accompagner les entreprises dans l’utilisation des outils AKTO ;
* Qualifier et remplir le CRM ;
* Participer au déploiement de nouveaux process et projets avec les assistants emploi formation ;
* Intervenir en soutien de l’activité relations entreprises auprès des conseillers emploi formation, des assistants emploi formation et des managers ;
* Participer aux déploiements et à la promotion des projets, et à des actions de communication externe ;
* Participer à la mise en œuvre et l’animation d’évènements collectifs ;
* Participer à l’élaboration des outils de communication et d’animation internes ;
* Assurer une veille des actualités impactant l’activité Conseil.

Ces missions pourront se mettre en place progressivement et évoluer dans le temps.

Rattaché.e au Responsable d'Activité Expertises et projets/Alternances, tes missions sont les suivantes :

* Contribuer au déploiement et à la mise en œuvre opérationnelle des projets et des actions favorisant l’insertion dans l’emploi et le développement de l’alternance, et, visant à renforcer les compétences et les qualifications des salariés afin de sécuriser leurs trajectoires professionnelles ;
* Participer à la rédaction de communication sur les projets en externe (animations promotionnelles, supports, …) et en interne (fiches de présentation des projets, process de mise en œuvre, tableau de suivi, …) ;
* Assurer un accompagnement de nos partenaires emploi-formation (CFA, organismes de formation, prestataires, …) dans le déploiement et la mise en œuvre des différents dispositifs et outils ;
* Concourir à l’organisation d’évènements (salons, forums, …) afin de promouvoir les métiers des Branches en lien avec les partenaires emploi-formation ;
* Préparer les éléments des bilans sur les aspects qualitatifs et quantitatifs des actions déployées ;
* Être en appui de l’équipe Expertises & Projets / Alternances sur les projets.

Ces activités s’organisent en transversalité et en étroite coopération avec les autres services de la Direction Régionale (conseil aux entreprises, gestion Administrative). Elles se mettront en place progressivement et pourront évoluer en fonction des situations et des contextes.

* Analyser les besoins de la TPE et délivrer un appui conseil aux entreprises de son portefeuille
* Déployer et suivre les feuilles de route de branches / portefeuille en lien étroit et fréquent avec la/les régions
* Qualifier et compléter le CRM
* Promouvoir les actions collectives, l’alternance et plus globalement les dispositifs et l’Offre de services en lien avec les TPE
* Mettre en place des campagnes d’information via des appels sortants
* Mettre en place et animer des évènements collectifs en distanciel
* Participer en lien avec la Région aux déploiements de projets
* Tâches administratives

Sous la supervision de la Coordinatrice relation entreprise et Alternance, tes missions sont les suivantes :

* Délivrer un conseil adapté et personnalisé aux entreprises de son portefeuille ;
* Suivre et dynamiser un portefeuille d’entreprises avec les Conseillers et promouvoir les feuilles de route de Branche et l’offre de service ;
* Accompagner et suivre administrativement les montages de dossiers et leurs financements, et suivre les engagements des entreprises et les budgets en lien avec les Conseillers ;
* Préparer les RDV en lien avec les conseillers (consolider les informations sur l’entreprise), faire le lien avec le gestionnaire administratif ;
* Traiter les mails de la boite « contact régional » nécessitant un conseil aux entreprises de son portefeuille ;
* Participer aux déploiements des projets ;
* Qualifier le fichier adhérent et remplir le CRM ;
* Participer à la mise en œuvre voire co-animer des évènements collectifs en présentiel ;
* Participer à des campagnes d’information (appels sortants) en lien avec les plans d’actions ;
* Être en support client pour l’utilisation de l’extranet.

Ces missions pourront se mettre en place progressivement et évoluer dans le temps.

Rattaché.e au Directeur de l'audit, vous aurez pour missions de :

* Organiser et conduire des missions d’audit réalisées en binôme (cadrage, planning d’intervention, entretiens, réalisation de tests) et de conseil,
* Rédiger les rapports d’audit (processus audités, constats, recommandations, synthèse…),
* Présenter les résultats des missions aux audités ainsi qu’à leurs Directions,
* Suivre la mise en œuvre des recommandations émises lors des missions d’audit (par des campagnes de suivi des recommandations, ou missions de suivi d’audit),
* Contribuer à l’élaboration et à l’actualisation de la cartographie des risques stratégiques de l’OPCO,
* Participer à la réalisation du rapport/bilan annuel de la Direction,
* Prendre part à des groupes projets/réunions,
* Réaliser une veille sur les contenus documentaires extérieurs et internes.

Ces missions pourront évoluer dans le temps.

Déplacements à prévoir 4 à 8 semaines par an.

Les missions qui vont sont confiées sont les suivantes :

* Délivrer un appui conseil adapté et personnalisé aux entreprises de votre portefeuille en cohérence avec l’offre de services d’AKTO
* Suivre et dynamiser votre portefeuille d’entreprises et de partenaires (analyse, plan d’action et pilotage activité)
* Accompagner l’entreprise sur les questions RH en fonction de ses besoins et en lien avec le champ de la formation professionnelle (sur les thèmes de l’ingénierie financière, aide à la mise en œuvre du projet, validation de projets cofinancés)
* Déployer les feuilles de route définies par les branches.
* Participer à la mise en œuvre et animer des actions ou évènements collectifs.
* Mettre en œuvre les projets en transversalité avec les autres activités Expertise Projets/Alternance et des partenaires.
* Qualifier et remplir le CRM.
* Être le relais conseil de proximité auprès des entreprises Grands Comptes et interagir avec les délégués Grands Comptes.

ces missions pourront évoluer dans le temps.

Les missions principales sont les suivantes :

* Conception et pilotage des travaux d'études, d'analyses et d’enquêtes : réalise les travaux d'études, d’analyse sur le champ emploi-formation - analyser le besoin, élaborer la méthode de réponse, concevoir et programmer les travaux et les livrables ;
* Pilote des projets en assistance à maîtrise d'ouvrage pour les branches professionnelles d’AKTO : identifier et analyser le besoin, rédiger le cahier de charges en vue des marchés publics, analyser les réponses, coordonner le projets d'étude et promouvoir les résultats obtenus ;
* Collecte, traite et analyse la donnée statistique publique et de l’emploi /formation (données issues du SI de l’entreprise) ;
* Contribue à l’évaluation des travaux issus du Pôle Observatoires et Certifications ;
* Conseille les branches professionnelles dans leur appropriation des enjeux prospectifs ;
* Valorise les résultats des travaux d'observation et d'enquêtes réalisés en collaboration avec la Direction communication ;
* Restitution des travaux d’études en interne devant les instances paritaires et auprès des directions nationales et régionales.




Ces missions pourront évoluer dans le temps.

Au sein de la direction générale adjointe finances et rattaché.e au responsable du contrôle de gestion Formation, vos principales missions consisteront à :

* Assurer l’établissement et le suivi des différents tableaux de bord liés aux activités de l’OPCO (hebdomadaire, mensuels ou trimestriels) ;
* Collecter, analyser et synthétiser les données des différents systèmes de gestion afin d’éclairer les prises de décisions (directions internes, branches professionnelles adhérentes, instances gouvernantes) ;
* Mettre en place, garantir la fiabilité et améliorer les procédures de gestion des flux d’informations financières ;
* Rédiger et tenir à jour les procédures et veiller à leur correcte application ;
* Participer à la préparation et à l’animation des campagnes budgétaires (construction / révision) et de clôture ;
* Assurer le suivi des budgets prévisionnels, investiguer les éventuelles données anormales et alerter sur les éventuels dépassements ;
* Produire toute étude ou analyse ad-hoc permettant de piloter la performance économique de l’OPCO.

Ces missions pourront évoluer dans le temps.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

* Savoir orienter/renseigner concernant les questions éventuelles des adhérents lors des appels,
* Effectuer le reporting de ses appels,
* Assurer un volume d’appels fixés selon les directives du Responsable des services,
* Travailler, sous la responsabilité et les directives du Responsable des services, en lien permanent avec les délégations régionales et les services opérationnels (collecte, délégations régionales, service de gestion.)
* S’approprier et appliquer les argumentaires/ Scripts
* En fonction des besoins identifiés par la responsable auprès des différents services (collecte, gestion, délégations régionales…), être renfort, allié accessoirement à des missions de traitement s’y afférents,
* Connaître, maîtriser et appliquer les procédures et modes opératoires qui le concernent.




Ces missions pourront évoluer dans le temps.

Au sein de la Direction générale adjointe finances et rattaché au responsable du contrôle interne, vos missions sont les suivantes :

* Effectuer des contrôles et rédiger les rapports en découlant : identification des dysfonctionnements et formulation de recommandations en conformité avec les procédures internes et les orientations stratégiques définies par la direction ;
* Suivre la mise en œuvre des recommandations et effectuer des vérifications ponctuelles pour garantir le respect des normes de contrôle interne de l’entreprise ;
* Procéder à la remontée d’informations fiables et au partage des bonnes pratiques au sein de l'organisation.

Ces missions pourront évoluer dans le temps.