Espace Formation : comment les organismes et les formations dont vous bénéficiez sont-ils sélectionnés ?  

Espace Formation a vraiment été créé pour simplifier le quotidien des entreprises comme des prestataires de formation.

Élise Laroche, Responsable du pôle ingénierie de formation chez AKTO

Avec Espace Formation, vous accédez à un catalogue de formations clés en main, courtes et opérationnelles, disponibles partout en France et en ligne.

En quelques clics, recherchez une session de formation par thématique, par zone géographique ou en distanciel.
Une fois vos collaborateurs inscrits, AKTO s’occupe de tout :

• la gestion administrative

• les relations avec l’organisme de formation
• le paiement direct du coût pédagogique, selon les règles de prise en charge de votre branche professionnelle (souvent financé à 100 %)

En tant qu’opérateur de compétences, AKTO est soumis au code de la commande publique.  De ce fait, les organismes accessibles sur Espace Formation sont sélectionnés de manière impartiale et transparente.

Le choix des prestataires se fait via des appels d’offres gérés par AKTO, publiés sur achatspublics.com ainsi que sur le site akto.fr, permettant à tout organisme intéressé de candidater.

Chaque dossier reçu est ensuite étudié en détail par AKTO. L’analyse porte à la fois sur :

• La qualité pédagogique des formations proposées,

• La connaissance du secteur et des publics accompagnés, notamment les TPE/PME,
• La capacité à organiser des sessions régulières, fiables et adaptées aux besoins du terrain.

Ces marchés couvrent aussi bien les actions de formation transverses — comme la bureautique, la relation client ou la prévention — que les actions de formation métiers qui répondent à des besoins spécifiques définis par les branches professionnelles.

« Nous appliquons les mêmes critères pour tous les candidats. L’enjeu est d’assurer un choix clair, équitable et cohérent avec les besoins du terrain »

Élise Laroche

Composition du comité financier : Président d’AKTO, Vice-Président, trésorier, trésorier adjoint, représentant du Contrôle général économique et financier (CGEFI), directrice générale d’AKTO, directeur général adjoint des finances, secrétaire générale.

Les formations proposées sont le reflet des priorités définies par votre branche professionnelle. 

Celle-ci analyse régulièrement vos besoins : montées en compétences essentielles, évolutions réglementaires, difficultés rencontrées sur les territoires…

C’est sur cette base que les thématiques et les budgets consacrés à Espace Formation sont proposés pour répondre efficacement aux attentes de votre secteur d’activités.  

Les branches professionnelles mobilisent donc des budgets importants pour vous proposer un large choix de formations fortement demandées par les entreprises de moins de 50 salariés, telles que :  

• Sécurité alimentaire 

• Prévention santé sécurité 

• Formation tuteur/maître d’apprentissage 

• Bureautique (Excel, etc.) 

• Relation client 

• Transport/logistique (Caces, éco-conduite, …) 

1. Quand un organisme est retenu, il peut déposer dans Espace Formation : une fiche détaillée des formations (programme de formation) et des sessions avec dates, lieux et modalité pédagogique (formation en présentiel, distanciel, ou mixte). 
2. AKTO vérifie ensuite la conformité des informations : tarif négocié, contenu, zones géographiques couvertes… 
3. Les équipes régionales d’AKTO collaborent avec les organismes pour ajuster la volumétrie des sessions, afin qu’elle corresponde à vos besoins réels sur le terrain. 
4. Les sessions sont mises en ligne progressivement, pour s’adapter aux périodes d’activité, aux territoires et à la disponibilité des intervenants. 

Selon votre branche professionnelle, Espace Formation peut constituer la voie privilégiée pour accéder à un financement. 

Cependant, si la formation que vous recherchez n’est pas proposée sur Espace Formation, il reste possible de solliciter une prise en charge individuelle.