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Un décret du 8 décembre 2025 a fait évoluer les étapes de la procédure de fixation des niveaux de prise en charge (NPEC) des contrats d’apprentissage, ainsi que le rôle des branches professionnelles dans cette procédure. Les modifications apportées par ce texte ne sont pas sans conséquence pour les organismes de formation en apprentissage (OFA). Ceux-ci contribuent en effet largement, et encore plus qu’auparavant, à la détermination des « coûts contrats » au travers de la remontée annuelle de leurs données comptables et analytiques à France compétences.
Une nouvelle procédure de fixation des NPEC
Les branches professionnelles ne sont plus à l’initiative de la détermination des NPEC. Désormais, France compétences fixe d’abord une valeur de référence pour chaque diplôme ou titre à finalité professionnelle et publie ses recommandations dans le Bulletin officiel Travail-Emploi-Formation professionnelle. Les branches disposent d’un délai de 3 mois à compter de cette publication pour examiner les recommandations formulées par France compétences.
Elles peuvent moduler, à la hausse ou à la baisse, le niveau de prise en charge de référence dans une fourchette de plus ou moins 30 %, en respectant une valeur plancher de 4 000 €.
Cette modulation doit cependant s’inscrire dans un cadre de soutenabilité financière impliquant que toute hausse décidée par la branche soit compensée par une baisse de même ampleur.
Les NPEC arrêtés par les branches professionnelles sont ensuite transmis à l’OPCO dont elles relèvent qui, lui-même, les transmet à France compétences.
En l’absence de fixation d’un NPEC par la branche ou de prise en compte des recommandations de France compétences, le niveau de prise en charge est défini par décret.
Sauf cas particuliers, les NPEC sont désormais établis pour une durée minimale de 3 ans (contre 2 ans auparavant) et restent applicables lors du renouvellement de l’enregistrement de la certification au RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles), sauf si celle-ci fait l’objet d’une évolution substantielle.
Un rôle central des organismes de formation en apprentissage (OFA)
Les recommandations formulées par France compétences résultent d’une analyse des coûts de formation en apprentissage. Ces coûts sont détaillés dans les données comptables et analytiques qui lui sont transmises chaque année par les organismes ayant dispensé ces formations.
La campagne en cours, qui s’est ouverte le 4 mai et se clôturera le 31 juillet 2026 et les prochaines campagnes, revêtent une importance particulière pour les OFA compte tenu des évolutions récentes de la procédure de détermination des NPEC. Et ce, pour plusieurs raisons :
- D’abord parce que la déclaration des données 2025 doit être effectuée via une nouvelle plateforme, dénommée « Mon activité apprentissage (MAP) », qui remplace la plateforme « Karoussel ». Dans ce cadre, France compétences met à la disposition des OFA différents supports et outils (guide d’utilisation de la plateforme, notice explicative relative à la déclaration, modèles d’attestations, tutoriel vidéo, webinaires…) pour les accompagner dans leur déclaration, ainsi qu’une assistance technique par courriel et par téléphone.
Retrouvez sur la page dédiée du site de France compétences l’ensemble des ressources et accédez au replay des différents webinaires consacrés aux éléments financiers de la déclaration et à la transmission de l’attestation relative à la fiabilité des données.
- Ensuite, parce que les données comptables et analytiques transmises par les OFA permettent à France compétences de réaliser une analyse comparative des coûts de formation déclarés par les différents organismes qui préparent à la même certification et de définir, sur cette base, la valeur de référence qui sera soumise à l’arbitrage des branches professionnelles.
Certes, celles-ci disposent d’un pouvoir de modulation, mais celui-ci est strictement encadré par les exigences de soutenabilité financière. Ainsi, par exemple, si une branche décide de moduler à la hausse le NPEC d’une certification très largement mobilisée par les entreprises de la branche, elle devra compenser le volume financier global de cette hausse par une diminution corrélative des NPEC d’autres certifications.
Les branches pourraient alors être confrontées à des choix conduisant à privilégier certaines formations au détriment d’autres, moins prioritaires pour les entreprises du secteur.
Une déclaration qui se prépare et une saisie à anticiper
Les OFA doivent porter une attention particulière à la préparation de la déclaration des données comptables et analytiques. L’affectation des charges et produits dans les données analytiques remontées à France compétences doit refléter le coût global des formations en apprentissage dispensées et permettre ainsi à l’Institution nationale et aux branches professionnelles de fixer un niveau de prise en charge au plus près de la réalité.
Pour préparer cette déclaration, les OFA peuvent s’appuyer sur le « Fichier de déclaration des données financières » téléchargeable sur le site France compétences. Il est important également de lire attentivement la notice explicative, mise à jour le 2 juin 2026.
Dans ce document, l’Institution nationale précise que, pour les exercices ouverts depuis le 1er janvier 2025, les OFA doivent prendre en compte les évolutions apportées au Plan Comptable Général par le règlement ANC n°2022-06.
Celui a notamment introduit une nouvelle définition du résultat exceptionnel, supprimé la technique des transferts de charges et modernisé la structure des états financiers et la nomenclature comptable. Ces changements peuvent impacter la présentation et la saisie des données dans la déclaration annuelle transmise à France compétences.
Plusieurs documents sont à joindre à la déclaration. Ainsi, les OFA doivent chaque année :
- Établir une note interne sur les procédures d’affectation des charges et sur la détermination des clés de répartition et la tenir à disposition de France compétences ou de tout autre organisme de contrôle ;
- Renseigner la note explicative au dernier onglet du fichier Excel de la déclaration avant transmission à France compétences à partir de la plateforme « Mon activité apprentissage (MAP) » ;
- Compléter l’attestation relative à la fiabilité des éléments comptables et financiers et la transmettre à France compétences à partir de la plateforme « MAP ».
Enfin, rappelons que, depuis le 10 décembre 2025 (date d’entrée en vigueur du décret du 8 décembre), les charges liées à la communication peuvent être prises en compte pour la détermination du NPEC dans la limite d’un plafond de 300 € par apprenti et par an.
N’attendez pas le dernier moment pour procéder à la saisie de cette déclaration sur la plateforme de France compétences !
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