Mon Espace, aujourd’hui dédié à la seule gestion de vos contrats d’apprentissage évolue.
Dès le 4 octobre, vous pourrez effectuer sur votre portail toutes les démarches liées à la gestion et au financement de l’ensemble de vos contrats d’alternance et de vos projets de formation.
Il remplacera votre espace actuel Mon Compte / Opcabox
3 étapes clés à retenir
Vous continuez à utiliser vos services en ligne habituels.
Lorsque Mon Espace deviendra votre portail unique de gestion, vous y retrouverez toutes vos demandes « en cours de traitement » ainsi que l’historique de vos dossiers clôturés depuis le 1er janvier 2019.
Rappel : Les demandes de financement à l’état de « brouillon » ne seront quant à elles pas reprises.
-
Du 29 septembre au 3 octobre
L’accès à vos services en ligne sera suspendu pour réaliser le transfert de l’ensemble de vos dossiers de formation vers Mon Espace.
- Le 29 septembre à 13h* : Fermeture définitive de Mon compte Opcabox et Espace OF
- Du 29 septembre à 13h au 3 octobre inclus : Fermeture temporaire de Mon Espace AKTO ainsi que de Declanet (versement des contributions conventionnelles à la formation et/ou au dialogue social) et Espace Formation (offre de formations collectives)
A partir de 9h, vous pourrez accéder à tous vos services en ligne.
Les démarches que vous aviez l’habitude de réaliser sur Espace OF seront à effectuer dans Mon Espace.
*Les horaires indiqués sont ceux de métropole
Découvrez les fonctionnalités de Mon Espace
-
Filtre des dossiers formation selon le rôle
Vous pouvez filtrer l’affichage des dossiers formation selon votre « casquette » entreprise ou prestataire de formation intervenant pour le compte d’une entreprise relevant d’AKTO
-
Effectuez toutes vos demandes de financement
Déposez rapidement et facilement vos documents et saisissez vos informations en étant guidé tout au long du process.
-
Suivez en temps réel l’état d’avancement de vos dossiers
Retrouvez l’historique de vos contrats et l’ensemble de vos demandes de financement sur un seul outil.
-
Déléguez la saisie de vos dossiers formation aux prestataires de formation
Les entreprises peuvent déléguer aux CFA la saisie complète des contrats d’apprentissage grâce au mandat de gestion.
Pour les autres dossiers/contrats, les prestataires de formation peuvent réaliser une pré-saisie pour le compte de l’entreprise.
-
Naviguez sur un espace qui évolue pour répondre à vos besoins
Mon Espace fait régulièrement l’objet d’évolutions techniques et ergonomiques afin de répondre à vos besoins et de faciliter vos démarches en ligne.
Vous ne retrouverez peut-être pas l’ensemble des fonctionnalités que vous connaissiez dans votre ancien espace, mais patience, nous y travaillons.
AKTO vous accompagne dans la prise en main de Mon Espace
-
Des webinaires interactifs
Des webinaires vous sont proposés dès à présent par les équipes d’AKTO dans votre région pour vous présenter les fonctionnalités de Mon Espace et répondre à toutes vos questions.
Inscrivez-vous aux webinaires
-
Une hotline téléphonique dédiée
Une équipe de conseillers joignables par téléphone vous accompagnera lors de la prise en main de Mon Espace (1ère connexion, présentation des fonctionnalités …).
Le numéro téléphonique dédié vous sera communiqué par email le 4 octobre.
-
Des tutoriels de prise en main
Des tutoriels seront consultables en ligne pour faciliter vos premiers pas sur Mon Espace.