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Qu'est-ce que l'Afest (définition) ?

L’Afest ou Action de formation en situation de travail est avant tout, comme son nom l’indique, une action de formation.

L’action de formation est définie comme un parcours pédagogique permettant l’atteinte d’un objectif professionnel (développement des compétences et/ou de la qualification). Elle peut se dérouler en présentiel, en tout ou partie à distance ou en situation de travail.

L’Afest a la particularité d’utiliser le travail comme « matériel » (ou support) de formation.

La mise en œuvre d’une Action de formation en situation de travail comprend :

  1. l’analyse de l’activité de travail pour, le cas échéant, l’adapter à des fins pédagogiques ;
  2. la désignation préalable d’un formateur pouvant exercer une fonction tutorale ;
  3. la mise en place de phases « réflexives », distinctes des mises en situation de travail et destinées à utiliser à des fins pédagogiques les enseignements tirés de la situation de travail. Elles permettent d’observer et d’analyser les écarts entre les attendus, les réalisations et les acquis de chaque mise en situation, afin de consolider et expliciter les apprentissages.
  4. des évaluations spécifiques des acquis de la formation qui jalonnent ou concluent l’action.

Il ne s’agit donc pas d’une simple « formation sur le tas », mais bien d’une démarche formalisée d’apprentissage.

Les actions de formation en situation de travail ne sont pas nouvelles (le compagnonnage, par exemple, les met en œuvre depuis longtemps), mais elles sont désormais encadrées et jouissent d’une reconnaissance légale, à travers la loi Avenir professionnel de septembre 2018.

L’Afest alterne des séquences de travail (mises en situation), au cours desquelles l’apprenant doit réaliser les tâches à effectuer – il apprend en faisant, avec un droit à l’erreur –, et des séquences dites « réflexives » permettant à l’apprenant d’analyser son activité avec l’aide de son formateur-tuteur.

L’Afest doit bien entendu répondre aux exigences de toute action de formation :

  • elle requiert des moyens techniques et humains, ainsi que des ressources pédagogiques (article R6313-1 du Code du travail) ;
  • les bénéficiaires et les financeurs doivent avoir accès aux informations relatives à l’organisation du parcours (article R6313-2 du même Code) ;
  • la réalisation de l’action de formation composant le parcours doit être justifiée par tout élément probant (article R6313-3).

L’Afest est, en résumé, un parcours pédagogique :

  • visant un objectif professionnel ;
  • alternant phases de travail et de réflexion ;
  • accompagné, évalué et traçable

Bon à savoir

Reconnue par la loi Avenir professionnel du 5 septembre 2018, l’Afest a préalablement fait l’objet d’une expérimentation à grande échelle lancée fin 2015 par la Délégation générale à l’emploi et à la formation professionnelle (DGEFP), à laquelle AKTO a participé. Un rapport publié en juillet 2018 en a tiré les enseignements. 

Avec l’AFEST, la formation ça décoiffe, ça ébouriffe même ! Ok, bien moins qu’un festival de hardrock, mais l’AFEST renverse carrément nos habitudes de formation !

 

En effet, les Actions de Formation En Situation de Travail (AFEST et non HELLFEST, suivez mon regard…) ont été reconnues comme un dispositif de formation à part entière depuis la loi « Avenir Professionnel » du 5 septembre 2018.

 

Margaux vous en dit plus dans ce nouvel épisode des Mélis-Mémos de Margaux !

L'Afest en vidéo !

Qui est concerné par l’Afest ?

L’Afest peut intéresser toutes les entreprises, notamment celles qui possèdent des savoir-faire spécifiques et/ou qui sont déjà familières du tutorat et de la formation sur le tas, comme c’est le cas de beaucoup de TPE et PME.

Tout salarié peut bénéficier d’une Afest, quelles que soient la nature de son contrat de travail (CDI ou CDD, contrat de mission d’intérim) et son ancienneté.

Qui prend l’initiative ?

L’employeur (le responsable RH et/ou formation) décide de mettre en œuvre une Afest. Cette démarche doit être élaborée sur mesure, en fonction du besoin et des ressources de chaque organisation.

Quel est l'objectif de l'Afest ?

L’Afest permet de faire entrer certains apprentissages qui se réalisaient jusqu’alors de manière informelle dans le cadre de la formation professionnelle.

Elle ne se substitue pas aux autres modalités pédagogiques existantes, puisqu’elle cible ce qui ne peut s’apprendre qu’en situation de travail. Cette action de formation peut, en revanche, s’inscrire dans un parcours multimodal (intégrant des modules à distance ou en présentiel).

L’intérêt pour l’entreprise

Conçue sur mesure, l’Afest permet de répondre à diverses problématiques en fonction des besoins des organisations. Elle peut être utilisée, par exemple, pour :

  • pallier l’absence de formations initiales sur des métiers spécifiques ;
  • former à des gestes particuliers indispensables à l’exercice de certains métiers ;
  • servir au déploiement d’une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) ;
  • pérenniser des savoir-faire ;
  • organiser un transfert de compétences en prévision de départs à la retraite de salariés experts de leur domaine ;
  • standardiser des tâches pour répondre à des enjeux de qualité et/ou de réduction des incidents ;
  • accélérer et affermir la montée en compétences de nouveaux salariés ;
  • dynamiser les parcours et favoriser la mobilité fonctionnelle des salariés ;
  • fidéliser les collaborateurs.

L’Afest présente d’autres intérêts connexes pour les employeurs :

  • elle amène à discuter de la façon dont le travail est réalisé, ce qui permet d’établir ou de repenser les critères de performance de celui-ci ;
  • elle est l’occasion d’une remise à jour des référentiels métiers ;
  • elle permet de valoriser les experts métier en les sollicitant sur la description des tâches et des gestes techniques importants ;
  • elle est source de motivation pour les salariés volontaires qui endossent le rôle de formateur-tuteur, ainsi que pour les apprenants qui sont amenés à comprendre pourquoi ils doivent procéder de telle ou telle façon ;
  • elle peut potentiellement contribuer à améliorer l’organisation, le management, les relations de travail (intergénérationnelles, notamment), mais aussi les conditions de travail ;
  • elle est aussi un facteur d’attractivité, dans la mesure où elle favorise le développement d’une culture de l’apprentissage en interne et assoit l’image d’entreprise apprenante auprès des candidats à l’emploi ;
  • elle permet aux employeurs de répondre à leurs obligations légales en matière de formation professionnelle (voir nos dossiers sur le Plan de développement des compétences et l’Entretien professionnel). 

L’intérêt pour l’apprenant

Pour les apprenants, l’Afest permet :

  • d’aborder concrètement le travail ;
  • d’être plus impliqué dans sa formation, par l’alternance de phases de travail et de prises de recul sur son travail ;
  • de mieux comprendre les processus et de prendre conscience de l’importance d’acquérir les bons gestes professionnels ;
  • d’être opérationnels plus rapidement ;
  • de se sentir plus à l’aise sur son poste ;
  • de (re)prendre confiance en soi, notamment pour les salariés peu qualifiés et/ou qui n’apprécient guère les formations « classiques ».

L’intérêt pour le formateur-tuteur

Le formateur-tuteur :

  • est reconnu en tant que tel dans l’entreprise ;
  • participe directement à la politique de formation de son employeur et donc à la bonne marche et à la performance de l’entreprise ;
  • aide d’autres salariés à monter en compétences tout en affinant ses propres pratiques. 

Comment s'organise une Afest ?

L’Afest est, par nature, réalisée pendant le temps de travail et sur le lieu de travail.

Elle comprend obligatoirement deux séquences articulées :

  • une mise en situation de l’apprenant, avec une intention pédagogique dont il est informé. Il doit réaliser par lui-même les tâches qui lui sont confiées, en ayant le droit à l’erreur (ce qui veut dire que l’employeur accepte, dans une certaine mesure, le risque d’incidents de production inhérents à l’apprentissage en situation de travail) ;
  • une prise de recul qui suit la mise en situation, dite phase « réflexive ».

Ces deux séquences peuvent être répétées autant de fois que nécessaire pour permettre les apprentissages visés. 

Que sont exactement les « phases réflexives » ?

Ce sont des moments distincts des mises en situation de travail qui permettent à l’apprenant de prendre du recul sur la façon dont il a réalisé ses tâches. Objectif : analyser les écarts entre les attendus, les réalisations et les acquis de chaque mise en situation. Les phases réflexives favorisent l’ancrage des connaissances et permettent de consolider les apprentissages.

Le formateur accompagne l’apprenant dans cette démarche, qui n’est, en aucun cas, un rapide « débriefing », mais une aide à la progression : « Comment l’apprenant a-t-il procédé ? Pourquoi a-t-il réussi ou échoué ? Que peut-il améliorer ? Etc. » Il lui faut donc adopter une posture particulière, sans visée critique, ni rappel de consignes descendantes.

L’organisation d’une phase réflexive prend généralement la forme d’un entretien réalisé sur un temps dédié qui n’est pas consacré à la production, sur la base d’une grille d’analyse élaborée en amont. 

Le positionnement avant formation et l’évaluation des acquis

Un positionnement de l’apprenant en début d’Afest et une évaluation des acquis par le formateur est indispensable pour mesurer la montée en compétences et l’atteinte de l’objectif professionnel. Les modalités et les grilles d’évaluation sont définies en amont durant la phase d’ingénierie, en fonction de la situation de travail et des objectifs visés.

À noter : L’AEFA (Agenda européen pour la formation des adultes), préconise que l’apprenant procède à une autoévaluation de ses pratiques professionnelles (capacité à atteindre le résultat attendu de manière autonome dans la réalisation de telle ou telle activité, par exemple). Cette évaluation est ensuite présentée à l’accompagnateur dans le cadre d’un entretien d’évaluation des acquis.

Cette évaluation est également nécessaire pour :

  • mettre en évidence d’autres besoins en compétences de l’apprenant qui pourraient être satisfaits par d’autres modalités de formation ;
  • améliorer la pratique du formateur Afest. 

Bon à savoir

Il est utile de se faire aider par un tiers, au moins pour un premier déploiement : il existe en effet des cabinets et organismes de formation, dont certains sont d’ores et déjà référencés par des Opco comme « architectes de l’Afest », qui proposent des démarches d’appui-conseil aux entreprises intéressées. AKTO peut également vous accompagner dans les différentes étapes de mise en œuvre

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Quelle est la durée d’une Afest ?

Difficile de répondre à cette question, d’autant qu’il n’existe pas, à ce jour, de norme en la matière. Tout dépend de l’action de formation et de l’activité concernées. Il est néanmoins convenu qu’une action de ce type ne peut être inférieure à une demi-journée.

Selon le projet de l’entreprise et le nombre d’apprenants, le processus de mise en place d’une Afest – depuis l’analyse des tâches pouvant être adaptées à des fins pédagogiques et la construction des parcours jusqu’à la formation des formateurs-tuteurs – peut prendre plusieurs semaines voire plusieurs mois.

À noter : L’obligation de désigner un salarié en tant que formateur Afest qui va exercer une fonction tutorale tout au long de l’action de formation – réalisée sur le temps de production –, implique de lui dégager le temps nécessaire à l’accomplissement de cette mission. Il est important pour l’employeur de bien prendre en compte ce temps de formation dans l’activité opérationnelle. 

Quelles obligations pour l’entreprise ?

Pour répondre à ses obligations de formation via la mise en place d’Actions de formation en situation de travail et/ou bénéficier d’un financement particulier, l’entreprise doit impérativement respecter les 4 critères réglementaires de l’Afest – analyse de l’activité, désignation d’un formateur, phases réflexives, évaluations –, quelle que soit la finalité de la démarche (intégration de nouveaux salariés, transmission de savoir-faire spécifiques…). 

Bon à savoir

Le suivi d’une Afest peut être comptabilisé lors du bilan à 6 ans de l’entretien professionnel, dans la mesure où il s’agit bien d’une formation qui concerne l’adaptation au poste de travail, le maintien de l’employabilité ou le développement des compétences (à condition que la formation ne soit pas « obligatoire »). 

Comment mettre en place une Afest ?

Une Afest relève d’une intention pédagogique et doit comporter un objectif et un programme. Elle permet ainsi de rendre une situation de travail « apprenante ». Cette modalité de formation doit cependant être choisie à bon escient, car tout n’est pas adaptable en « mode Afest ».

La démarche idéale pour construire une Afest implique de :

  • faire un diagnostic préalable d’opportunité : analyse du travail, articulation en blocs de compétences, identification des compétences à acquérir en situation de travail, repérage des situations de travail les plus adaptées ;
  • communiquer auprès du collectif de travail sur le projet d’Afest et ses implications ;
  • désigner un/des formateur(s)-tuteur(s). Il s’agit, dans la plupart des cas, de salariés de l’entreprise : référents métier, experts dans leur domaine, ou très bons opérationnels, volontaires et pédagogues ;
  • former ces derniers à l’approche pédagogique particulière de l’Afest ;
  • construire les parcours de formation ad hoc, en aménageant au besoin les situations de travail réelles, et en incluant les phases réflexives et les évaluations ;
  • articuler, le cas échéant, l’Afest avec d’autres modalités pédagogiques ;
  • planifier les Afest au meilleur moment pour l’entreprise (en tenant compte des impératifs de production) ;
  • prévoir des séquences de positionnement de l’apprenant par rapport aux objectifs professionnels visés ;
  • organiser le traçage de l’action de formation pour en prouver la réalité (supports descriptifs de référence, captage vidéo…).

À noter : Il est possible de recourir à des formateurs externes, dès lors qu’ils connaissent parfaitement le métier et l’organisation du travail dont il est question. 

Travail Temporaire

À savoir pour mettre en place une Afest au bénéfice de salariés intérimaires

L’Afest au bénéfice des salariés intérimaires doit être organisée par un organisme de formation disposant d’un numéro de déclaration d’activité et à jour de ses obligations en matière de qualité.

La CPNE (Commission paritaire nationale de l’emploi) du Travail Temporaire exprime 3 points de vigilance dans la mise en œuvre de l’Afest dans le cas où des salariés d’une entreprise utilisatrice sont mis à disposition du prestataire de formation (*) pour intervenir dans le parcours. Ces salariés doivent :

  • Disposer de capacités pédagogiques permettant d’accompagner les mises en situation
  • Disposer du temps nécessaire alloué à l’activité de formation en situation de travail,

Le prestataire est responsable de ou des évaluations des acquis de la formation qui jalonnent ou concluent l’action formation. Les salariés intérimaires et l’ETT doivent être destinataires des résultats de ou des évaluations.

(*) La mise à disposition de salariés de l’entreprise utilisatrice doit respecter le cadre légal du prêt de personnel à but non lucratif.

Bon à savoir

L’entreprise peut désigner un « référent Afest », en charge de concevoir, coordonner et piloter l’ensemble du dispositif (responsable formation, responsable RH…). Sachez qu’il existe 2 certifications dédiées, inscrites au Répertoire spécifique (RS) :

  • « Exercer la mission de conseiller Afest » (RS5211 – CCI France) : cette certification a pour objectif d’accompagner les individus et les entreprises dans la mise en place d’une Afest), soit en tant que conseiller externe, soit au sein de l’entreprise en tant que conseiller interne.
  • « Mettre en œuvre et réussir une AFEST » (RS5309 – LNF) : cette certification porte sur la capacité à mettre en œuvre une Afest respectant le cadre règlementaire et de qualité. 

L’Afest c’est assez nouveau, mais bien préparé, il n’y a pas de problème… Enfin, à part si vous voyez des t-shirts de Metallica dans vos bureaux ce jour-là. L’Action de Formation En Situation de Travail (AFEST et non HELLFEST) est maintenant reconnue comme un dispositif de formation à part entière (depuis la loi « Avenir Professionnel » de 2018).

Elle requiert un certain formalisme cependant, renseignez-vous !

Jean-Phi & l’AFEST | #MMM​ S2 : E3

Quelle certification peut-on valider avec une Afest ?

Intégrée au Plan de développement des compétences de l’entreprise, l’Afest peut être sanctionnée par une simple attestation de compétence, mais aussi être intégrée dans un parcours de formation certifiant visant l’acquisition d’un diplôme, d’un titre professionnel, d’un Certificat de qualification professionnelle (CQP), inscrit au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) ou relevant du Répertoire spécifique (RS). 

Quelle est la rémunération du salarié durant une Afest ?

L’Afest relève pleinement du régime juridique de la formation professionnelle (en termes de temps, de rémunération, etc.) :

  • Les formations dite « obligatoires » (qui conditionnent l’exercice d’une activité ou d’une fonction, en application d’une convention internationale ou de dispositions légales et réglementaires), sont mises en œuvre pendant temps de travail effectif et donnent lieu au maintien de la rémunération ;
  • Les actions dites « non obligatoires » d’adaptation au poste de travail et de maintien dans l’emploi se déroulent également pendant le temps de travail ;
  • Les actions de développement des compétences peuvent se dérouler en dehors du temps de travail en application d’un accord collectif ou avec l’accord du salarié dans une certaine limite (article L6321-6 du Code du travail).

L’Afest étant réalisée en situation de travail, il s’agit a priori d’un temps de travail effectif et la rémunération est donc maintenue par principe

Bon à savoir

Les périodes de formation dans le cadre du Contrat de professionnalisation  et du Contrat de professionnalisation expérimental peuvent être réalisées en tout ou partie via l’Afest.

Les certifications professionnelles, mode d’emploi

Diplômes, titres professionnels, autres titres à finalité professionnelle, certificats de qualification professionnelle, CléA ou habilitations réglementaires : plusieurs types de certifications permettent de valider la maîtrise des compétences professionnelles.

Quel financement de l'Afest ?

L’Afest n’est pas un dispositif de formation, mais désigne une simple modalité pédagogique qui peut être financée :

Règles de prise en charge AKTO

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